Software para Empresas de envío de encomiendas o paquetes


Detalles de los módulos de nuestro Software de Paquetería

Clientes

Es hora de tomar el control de sus clientes y reducir riesgos, preocupación e inseguridad tomando el control de todos sus registros y transacciones incluyendo sus cuentas por cobrar.

Recogidas

Este Modulo le permite tener el control de las recogidas de paquetes solicitadas por el cliente, facilitándole el proceso con nuestro modulo inteligente de zonas y creador de rutas automáticas.

Rastreo de paquetes

El seguimiento de paquetes va más allá de realizar un envío a tiempo. No hay nada peor que saber que sus paquetes llegaron a su ubicación pero no sabes dónde están. Los errores y demoras en las entregas a ultima hora afectan negativamente la productividad de su negocio y son una fuente de confusión innecesaria en estos tiempos.

Es por eso que IKOMSOFT ha desarrollado un sistema de escaneo llamado IKOMSOFT TRACKING, el cual le permite escanear sus mercancías en cada movimiento del proceso de la entrega y al mismo tiempo hacer un seguimiento continuo de sus paquetes.

También integrado a su página web sus clientes podrán darle un seguimiento continuo a paquetes enviados por su empresa de paquetería. En caso de no utilizar escaner también puede asignarle un estatus de forma manual.

IKOMSOFT TRACKING. DISPONIBLE EN GOOGLE PLAY

Facturación Movil y de oficina

Confeccione sus Facturas de manera rápida y sencilla, Entregue una factura en formato físico por Email o SMS. Este módulo tiene como características la facturación por pie cubico, centímetro y decímetro en modo marítimo y aéreo (Los productos se facturan de acuerdo al precio del artículo configurado para cada país).

Característica de Facturación:

-Facturación en la calle con equipo móvil e impresoras bluetooth.
-Calculo de seguros e impuestos dependiendo el país de origen o destino.
-Facturación de artículos no existentes en el inventario.
-Registrar Otros descuentos generado en el proceso de envió con etiqueta personalizada, tales como ventas de cajas o tanques.

IKOMSOFT PRINT. DISPONIBLE EN GOOGLE PLAY

Conduce

Este Modulo le permite Entregar los paquetes enviados por el cliente de Manera eficiente, rápida y controlada. Controle la forma de entrega de sus mercancías haciendo uso del escaner ya que le permite saber a que chófer o ruta se le ha asignado el despacho de cada mercancía.

Pagos

Control cada pago e historial de facturas realizadas por el cliente, también integrado a su página web sus clientes podrán pagar facturas en Línea.

Artículos PRE-registrado

Registro de Artículos y control de precios, estos pueden ser configurados para cada país, dependiendo su destino de envió.

Ingresos y Gastos

Lleve el control del flujo de dinero de su empresa tanto de ingreso como egreso.

Un ejemplo de Gasto es el de Contenedor y Combustible.
Un ejemplo de Ingreso es el de la venta de cajas o tanques.

Reportes

Imprima Informes de Cuentas por cobrar, facturas, lista de empaque para aduanas, contenedores, cobros, recogidas, Ingresos y Gastos, agencias, clientes y mucho más.

Novedades

Es un módulo muy especial el cual se encarga de alertar al usuario de todo lo que acontece en el software, algunos ejemplos son los pagos realizados por medio de su página web y solicitudes de servicios por medio de su página web, quejas o reclamación por artículos perdidos o dañados.




Rutas clientes Zona Zona Banderas Items Zona Banderas Items

Características Especiales de nuestro Software para control de envíos

Manejo de Múltiple Agencias

Preocupados por lo tedioso que es manejar múltiples agencias y sucursales hemos desarrollado una herramienta de manejo de agencias y sucursales desde una misma cuenta. con clientes, inventario, facturación, recogidas, entregas, ingresos y gastos, rastreos, reportes, configuraciones, permisos. todos juntos o independientes.

Cobros de Impuestos, seguros y otros cargos sobre el valor total de la factura o valor declarado

La facturación detalla todos los descuentos que se contemplan en la factura ya que te permite cobrar impuestos de acuerdo al país donde estés operando o envíando las mercancías. eso incluye otros gastos y descuentos adicionales como lo es la venta de cajas o tanques que se hacen en su empresas de encomiendas.

Permisos y privilegios para usuarios en cada uno de los módulos contemplado en nuestro programa para embarcadores

Hoy en día la seguridad es crucial, es por eso que nuestro software para envío de paquetes contiene permisos y privilegios detallados para cada usuario.

Control de precios

Nuestro sistema de gestión de paqueterías cuenta con la ventaja de definir los precios de articulos dependiendo para el pais a donde se vaya a enviar.

Creación y control de zonas avanzadas para recogidas y entregas de paquetes

Nuestro programa para control de paqueterías te permite crear zonas geográficas en un mapa para así poder determinar de manera automática a que zona pertenece cada recogida o envío al momento de realizar el registro tanto de las recogidas como de las entregas.

Uso de escaneres Android

El seguimiento de paquetes va más allá de realizar un envío a tiempo. No hay nada peor que saber que sus paquetes llegaron a su ubicación pero no sabes dónde están. Los errores y demoras en las entregas a ultima hora afectan negativamente la productividad de su negocio y son una fuente de confusión innecesaria en estos tiempos.

Es por eso que IKOMSOFT ha desarrollado un sistema de escaneo llamado IKOMSOFT TRACKING, el cual le permite escanear sus mercancías en cada movimiento del proceso de la entrega y al mismo tiempo hacer un seguimiento continuo de sus paquetes brindándole los siguientes beneficios:

• Rastreo en linea: sus cliente podrán rastrear sus paquetes desde su página web.
• Precisión: reduzca los errores y las entregas fallidas.
• Eficiencia: ahorre tiempo en buscar paquetes.
• Velocidad en las entregas
• Rendición de cuentas: sepa cuándo llegan los paquetes y a dónde fueron enviados.

IKOMSOFT TRACKING ESTA DISPONIBLE EN GOOGLE PLAY

Facturación movil para choferes

Con nuestra APP-Movil para Android usted puede facturar en la calle y utilizar un Printer Bluetooth como medio de impresión principal que le permita entregar un comprobante de servicio o pago al momento de realizar una factura. (Facturación sincronizada con la oficina de servicio en tiempo real).

Tablero de Informes

Nuestro sistema para empresas de encomiendas cuenta con un tablero de informes el cual les mantendrá al tanto de la facturación realizada diariamente, permitiendole comparar el dia actual con el de ayer, la semana pasada, mes pasado o años anteriores, así como también recogidas e ingresos y gastos por contenedor.

Manejo de Idiomas

Nuestro programa para courier está traducido a dos idiomas diferente permitiéndole configurar su vista al español o Ingles.

Modos de pago soportados por la aplicación:

PAYPAL: Para el cobro de los servicios la aplicación hace uso de la API y Los servicios de Paypal (http://www.paypal.com). El cuál permitirá procesar Cobros por tarjetas de crédito.

Página Web que hacemos de manera Gratuita por la apertura de una cuenta IKOMSOFT

El diseño gráfico de la web está incluido y seguirá el estilo de la marca. Para ellos necesitaremos disponer del manual de imagen de la empresa así como de todos los elementos de la marca existentes.

La estructura web tendrá las siguientes secciones:

• Inicio. Resumen de la imagen y servicios de la empresa.

• Quienes somos. Describe el origen y trayectoria de la empresa.

• Servicios. Productos y servicios que la empresa ofrece.

• Recogidas en Línea. Zona donde el cliente podrá solicitar una recogida, esta le llegará al sistema de manera automática.

• Pagos en Línea. El cliente podrá pagar sus facturas con tarjeta de Crédito en su página web.

• Rastreo de Paquetes. El cliente podrá ver el estatus de sus paquetes en su página.

• Contactos. Sedes, oficinas, sucursales y contacto online.

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