Mejora la facturación de tus envíos según sus medidas
Contar con datos sobre las medidas de los articulos contribuye a simplificar diversos procedimientos asociados con la facturación de los envíos. Esto resulta relevante para operaciones que incluyen productos con características físicas diferentes.
El almacenamiento del largo, ancho y alto de cada unidad permite utilizar estos datos en los cálculos y aplicar diversas fórmulas para establecer los valores correspondientes.
¿Por qué mejorar la facturación de tus envíos según sus medidas?
Porque:
✔ Permite trabajar con las dimensiones de cada artículo.
✔ Facilita la preparación de facturas y guías.
✔ Permite aplicar fórmulas de acuerdo con las necesidades de la empresa.
✔ Facilita la facturación de diferentes tipos de artículos.
Una facturación adaptada a las medidas de cada paquete permite trabajar con mayor flexibilidad y facilitar las actividades relacionadas con los envíos.
1. Registra las medidas de tus envíos
Los paquetes pueden presentar diferentes dimensiones, por lo que registrar correctamente sus medidas facilita la preparación de cada operación.
Con IKOMSOFT puedes:
■ Registrar el largo de los artículos.
■ Incorporar el ancho de cada paquete.
■ Registrar la altura correspondiente.
■ Utilizar las dimensiones durante la facturación.
Contar con las medidas de cada artículo permite preparar la información necesaria para la facturación de los envíos.
2. Factura tus envíos según sus dimensiones
Las características de cada paquete pueden influir en la forma en que se realiza su facturación. Disponer de herramientas para trabajar con sus dimensiones permite adaptar el proceso a cada operación.
IKOMSOFT permite:
■ Facturar artículos según sus medidas.
■ Trabajar con largo, ancho y alto.
■ Aplicar la fórmula de tu preferencia.
■ Facilitar el cálculo correspondiente a cada envío.
Una facturación basada en las dimensiones permite adaptar el proceso a las características de cada paquete.
3. Utiliza fórmulas de acuerdo con tus necesidades
Cada empresa puede requerir diferentes formas de calcular sus envíos. Contar con la posibilidad de utilizar una fórmula de preferencia facilita la adaptación del proceso de facturación.
Con IKOMSOFT puedes:
✔ Aplicar la fórmula que corresponda a tu operación.
✔ Trabajar con las dimensiones registradas.
✔ Adaptar los cálculos a las necesidades de la empresa.
✔ Facilitar la preparación de los valores de cada envío.
La flexibilidad en las fórmulas permite ajustar la facturación a las características de cada operación.
4. Facilita la preparación de tus facturas
Preparar las facturas de los envíos requiere incorporar la información correspondiente a cada operación. Una herramienta especializada facilita este proceso y permite trabajar con los datos de los artículos.
Con IKOMSOFT es posible:
■ Confeccionar facturas de manera rápida.
■ Incorporar la información de los artículos.
■ Utilizar las medidas registradas.
■ Facilitar la preparación de cada documento.
Una preparación más sencilla permite desarrollar la facturación de los envíos de manera más práctica.
5. Genera las guías de tus envíos
Además de las facturas, las operaciones de una empresa de envíos requieren la preparación de las guías correspondientes a cada mercancía.
IKOMSOFT ayuda a:
✔ Confeccionar guías de envío.
✔ Incorporar los datos de cada operación.
✔ Facilitar la preparación de la documentación.
✔ Mantener la información relacionada con cada envío.
Generar las guías desde una misma herramienta facilita las actividades relacionadas con la documentación de los paquetes.
6. Factura artículos precreados
Cuando determinados artículos se utilizan con frecuencia, disponer de información previamente registrada puede facilitar su incorporación durante la facturación.
Con IKOMSOFT puedes:
■ Trabajar con artículos precreados.
■ Incorporar productos previamente registrados.
■ Facilitar la preparación de las facturas.
■ Reducir tareas al registrar artículos recurrentes.
Utilizar artículos precreados facilita la preparación de diferentes operaciones de facturación.
7. Factura artículos parciales
Las operaciones de una empresa de envíos pueden incluir diferentes tipos de mercancías. Contar con opciones para facturar artículos parciales permite adaptar el proceso a determinadas operaciones.
IKOMSOFT permite:
✔ Facturar artículos parciales.
✔ Incorporar la información correspondiente a cada operación.
✔ Adaptar la facturación a diferentes artículos.
✔ Facilitar la preparación de los documentos.
La posibilidad de trabajar con artículos parciales proporciona mayor flexibilidad durante la facturación.
8. Facilita la entrega de tus facturas
Una vez preparada la documentación, contar con diferentes medios para hacerla llegar al cliente facilita el desarrollo de las operaciones.
Con IKOMSOFT puedes:
■ Entregar las facturas de manera física.
■ Enviar la documentación por Email.
■ Compartir las facturas mediante SMS.
■ Enviarlas a través de WhatsApp.
Disponer de diferentes medios de entrega facilita que los clientes reciban la documentación correspondiente a sus envíos.
¿Por qué elegir la facturación de envíos de IKOMSOFT?
Porque IKOMSOFT te permite:
✔ Facturar tus envíos según sus medidas.
✔ Trabajar con largo, ancho y alto.
✔ Utilizar la fórmula de tu preferencia.
✔ Confeccionar facturas y guías de envío.
✔ Facturar artículos precreados o parciales.
✔ Entregar las facturas por diferentes medios.
Estas funciones corresponden al módulo de facturación y estimados descrito en el brochure de IKOMSOFT, donde se especifica la facturación por medidas, el uso de fórmulas, los artículos precreados o parciales y las diferentes formas de entrega de las facturas.
Conclusión
Mejorar la facturación de tus envíos según sus medidas permite adaptar cada operación a las características de los paquetes y facilitar la preparación de las facturas y guías correspondientes.
Con IKOMSOFT:
■ Facturas tus envíos según sus dimensiones.
■ Trabajas con largo, ancho y alto.
■ Utilizas fórmulas de acuerdo con tus necesidades.
■ Facturas artículos precreados o parciales.
■ Generas facturas y guías de envío.
■ Entregas las facturas de manera física, por Email, SMS o WhatsApp.
Una facturación flexible permite trabajar con diferentes características de los artículos, facilitar la preparación de la documentación y adaptar cada operación a las necesidades de tu empresa de envíos.