Mejora la organización de todos tus cargamentos para el transporte
Las organizaciones dedicadas al envío y transporte de mercancías deben organizar diferentes procedimientos para administrar adecuadamente sus cargamentos durante cada etapa del recorrido. La recepción, el desplazamiento, la consolidación, la distribución y la entrega son actividades que pueden producir información relevante para la operación.
Cuando se gestionan múltiples artículos, oficinas, trayectos y destinos, disponer de herramientas especializadas para ordenar estos procesos puede facilitar la gestión diaria y ofrecer una visión más clara de la carga.
¿Por qué mejorar la organización de tus cargamentos?
Porque:
✔ Permite organizar la información relacionada con los paquetes.
✔ Facilita la organización de diferentes procesos de transporte.
✔ Ayuda a gestionar cargas provenientes de diferentes proveedores de servicios.
✔ Permite trabajar con rutas y destinos de manera más organizada.
Organizar correctamente los cargamentos permite tener una visión más clara de las operaciones y facilita el seguimiento de la carga durante las diferentes etapas de su proceso de transporte.
1. Clasifica la consolidación de tus cargamentos
Cuando una empresa trabaja con múltiples proveedores de servicios, puede necesitar reunir diferentes cargas para continuar con su proceso de transporte.
Nuestro software cuenta con un módulo de Consolidado que permite trabajar con la consolidación de carga para múltiples proveedores de servicios.
Con IKOMSOFT puedes:
■ Gestionar información relacionada con cargas consolidadas.
■ Mantener organizada la información de los cargamentos.
■ Facilitar la preparación de la carga para continuar con su proceso de transporte.
La consolidación permite reunir información de diferentes cargas y mantener una organización más adecuada durante las operaciones de la empresa.
2. Clasifica las rutas de tus cargamentos
El traslado de artículos requiere organizar rutas para que la carga pueda avanzar hacia su destino.
Con IKOMSOFT puedes:
■ Colocar paquetes en ruta.
■ Crear rutas de acuerdo con las operaciones de transporte.
■ Trabajar con información relacionada con las zonas de entrega.
■ Informar al cliente sobre el estatus de su carga durante el proceso de envío.
Contar con herramientas de ruteo facilita la organización de los paquetes que deben continuar hacia diferentes destinos y permite mantener información sobre el avance de la carga.
3. Clasifica las recogidas de tus artículos
Las recogidas forman parte del proceso mediante el cual los paquetes ingresan a las operaciones de una empresa de mensajería o transporte.
Nuestro software dispone de un módulo de Recolecciones de paquetes que trabaja con la aplicación móvil IKOMSOFT PRINT utilizada por el personal encargado de estas operaciones.
Con este sistema puedes:
✔ Recibir las solicitudes de recogida.
✔ Enviar la información al conductor mediante la aplicación móvil.
✔ Ordenar las solicitudes según distancia y coordenadas de ubicación.
✔ Guiar al conductor hasta el destino de la recogida.
La organización de estas solicitudes permite coordinar las recogidas de una manera más estructurada y facilita el trabajo del personal encargado del transporte.
4. Controla el movimiento de tus cargamentos
Una vez que la carga ingresa a la empresa, es importante disponer de información sobre los movimientos que se realizan durante su proceso.
Nuestro software permite trasladar registros históricos de cada movimiento de la carga recibida en la oficina de origen. Además, los clientes pueden realizar un seguimiento continuo de los paquetes enviados mediante la página web de la empresa.
Esto permite:
■ Registrar los movimientos de la carga.
■ Consultar información relacionada con el proceso de envío.
■ Mantener un historial de las operaciones realizadas.
■ Facilitar el seguimiento de los paquetes por parte del cliente.
Tener información sobre los movimientos de los cargamentos facilita la consulta del proceso que ha seguido cada paquete durante su transporte.
5. Organiza las entregas de tus cargamentos
La organización de las entregas es otra parte importante del proceso de transporte, especialmente cuando existen diferentes zonas y destinos.
El módulo Conduce de IKOMSOFT permite controlar la entrega de paquetes en el país de destino y crear rutas para los conductores de acuerdo con cada zona o consolidado mediante IKOMSOFT PRINT.
Con esta herramienta puedes:
✔ Crear rutas para los conductores.
✔ Organizar las solicitudes de conduce.
✔ Ordenar la información según distancia y coordenadas.
✔ Guiar al conductor hasta el destino de la carga.
De esta manera, la información relacionada con las entregas puede organizarse para facilitar el trabajo de los conductores y el proceso de distribución.
6. Mantén identificados tus paquetes
Una buena organización de los cargamentos también requiere identificar correctamente los paquetes que forman parte de las operaciones.
Nuestro software permite utilizar etiquetas digitales para reconocer las cajas y mantener controles sobre cada artículo. Estas etiquetas también contribuyen a presentar las cajas de una manera adecuada al momento de su entrega.
Con las etiquetas digitales puedes:
■ Mantener controles relacionados con cada caja.
■ Reducir la dependencia de marcadores para reconocer los paquetes.
■ Presentar las cajas de una manera más organizada.
Contar con un sistema de identificación digital facilita el manejo de los paquetes durante las diferentes etapas de las operaciones.
7. Consulta la información de tus paquetes durante el proceso
Los paquetes pueden pasar por diferentes etapas antes de llegar a su destino. Disponer de información relacionada con ellos facilita su consulta durante el proceso.
Nuestro software permite que los clientes consulten desde la página web información de los artículos que han sido trasladados al almacén, incluyendo número de artículo, fecha de registro, remitente, peso y volumen.
Esto permite:
✔ Consultar la información registrada de cada paquete.
✔ Revisar el estatus actual de la carga.
✔ Acceder a datos relacionados con el remitente y el carrier.
✔ Consultar información sobre peso y volumen.
Mantener estos datos disponibles facilita la consulta de la información de los paquetes y permite conocer el estado de la carga durante su proceso.
8. Cuenta con diferentes módulos relacionados con tus cargamentos
La gestión de los cargamentos puede involucrar diferentes actividades que requieren organización y seguimiento dentro de la empresa. Contar con recursos destinados a cada uno de estos procesos permite trabajar con la información de las operaciones de manera más ordenada desde una misma plataforma.
Nuestro software cuenta con diferentes módulos relacionados con la gestión de tus cargamentos, entre ellos:
■ Recolección de artículos.
■ Consolidado de carga.
■ Ruteo de envíos.
■ Control de vehículos.
■ Generación de etiquetas digitales.
■ Manejo de agencias y sucursales.
Contar con estas funcionalidades en una misma plataforma permite gestionar diferentes actividades relacionadas con los cargamentos y facilita la coordinación de los procesos de transporte de la empresa.
¿Por qué elegir IKOMSOFT para organizar tus cargamentos?
Porque IKOMSOFT te permite:
✔ Crear y gestionar rutas para los procesos de transporte.
✔ Organizar solicitudes de recogida mediante una aplicación móvil.
✔ Registrar los movimientos de la carga.
✔ Utilizar etiquetas digitales para identificar los paquetes.
IKOMSOFT reúne diferentes módulos para la gestión de empresas de envío de paquetes y permite trabajar con operaciones de carga marítima, aérea o terrestre desde una misma plataforma.
Conclusión
Organizar los cargamentos requiere mantener coordinadas diferentes actividades relacionadas con la recepción, consolidación, transporte, ruteo, seguimiento y entrega de los paquetes.
Con IKOMSOFT:
■ Organizas la consolidación de tus cargas.
■ Creas rutas para tus operaciones de transporte.
■ Controlas los movimientos de la carga.
■ Organizas las entregas de tus cargamentos.
■ Permites consultar información y estatus de los paquetes.
Contar con recursos especializados para organizar los cargamentos facilita la gestión de las diferentes etapas del transporte y permite trabajar con la información de las operaciones desde una misma plataforma.