Simplifica la creación y organización de tus envíos de manera eficiente
La planificación y estructuración de los despachos de manera sistemática resulta imprescindible para preservar una dinámica operativa de óptimo rendimiento en el seno de una corporación de soluciones logísticas y encomiendas.
Con nuestro sistema es posible centralizar diferentes tareas relacionadas con la creación y organización de los envíos, permitiendo trabajar con datos de clientes, direcciones, guías, recolecciones, rastreo, consolidados y conduces.
¿Por qué simplificar la creación y organización de tus envíos?
✔ Facilita el registro de los datos necesarios para cada envío.
✔ Permite confeccionar guías de manera rápida y sencilla.
✔ Ayuda a mantener organizados los movimientos de la carga.
✔ Integra diferentes procesos de la operación en una sola plataforma.
Una gestión organizada permite reducir tareas innecesarias y mantener un mejor control sobre cada etapa del servicio de envío. IKOMSOFT reúne diferentes módulos que ayudan a desarrollar estos procesos de manera integrada.
1. Registra los datos de tus envíos de manera organizada
La creación de un envío comienza con el registro adecuado de los datos relacionados con el cliente y el destinatario. Contar con un recurso que facilite este proceso ayuda a mantener una estructura más ordenada desde el inicio de la operación.
Nuestro sistema incorpora recursos para administrar clientes y trabajar con las direcciones asociadas a cada operación, facilitando el registro de los datos necesarios para gestionar los envíos.
Con IKOMSOFT puedes:
■ Administrar los datos de tus clientes.
■ Registrar las direcciones correspondientes a cada operación.
■ Utilizar geolocalización para decodificar direcciones.
■ Evitar errores de escritura al registrar ubicaciones.
La correcta incorporación de estos datos permite comenzar cada envío con una estructura más organizada.
2. Facilita la creación de guías para tus envíos
Una vez registrados los datos necesarios, la creación de la guía es una parte fundamental del proceso. Nuestro sistema te permite confeccionar facturas o guías de envío de manera rápida y sencilla, adaptándose a diferentes formas de cálculo.
IKOMSOFT permite:
✔ Crear guías de envío de manera sencilla.
✔ Facturar artículos tomando en cuenta sus medidas.
✔ Utilizar la fórmula de tu preferencia para el cálculo.
✔ Trabajar con artículos previamente creados o parciales.
Esta función facilita la preparación de los envíos y permite adaptar la facturación a las características de cada operación.
3. Clasifica los artículos que forman parte de cada envío
Cada operación puede involucrar artículos con diferentes características. Por eso, contar con opciones para trabajar con medidas y artículos previamente configurados facilita la creación de las guías.
Nuestro sistema te permite facturar artículos considerando largo, ancho y alto, además de trabajar con artículos precreados o parciales.
Con IKOMSOFT es posible:
■ Registrar artículos según sus dimensiones.
■ Aplicar la fórmula correspondiente para realizar los cálculos.
■ Utilizar artículos previamente configurados.
■ Facturar artículos de manera parcial cuando sea necesario.
Así puedes preparar cada envío de acuerdo con las características de la carga que será procesada.
4. Gestiona las recolecciones solicitadas por tus clientes
Las solicitudes recibidas pueden ser organizadas tomando en cuenta la distancia y las coordenadas de ubicación, ayudando al personal encargado a desplazarse hacia los destinos correspondientes.
Con IKOMSOFT puedes:
✔ Gestionar las solicitudes de recolección.
✔ Recibir las solicitudes mediante la aplicación móvil.
✔ Clasificar las recolecciones según distancia y ubicación.
✔ Guiar al personal hacia el destino correspondiente.
De esta forma, la creación del envío puede complementarse con una organización más eficiente de la etapa de recolección.
5. Mantén un registro de los movimientos de la carga
Clasificar un envío no termina cuando se genera su guía. También es importante mantener registros de los movimientos que experimenta la carga durante el proceso.
IKOMSOFT te permite:
■ Mantener registros históricos de los movimientos.
■ Controlar la carga recibida en la oficina de origen.
■ Brindar constancia al proceso de cada envío.
■ Consultar la evolución de las operaciones gestionadas.
Esto ayuda a conservar una estructura más organizada durante las diferentes etapas del servicio.
6. Clasifica la entrega de tus envíos
El módulo de conduce de nuestro sistema te permite controlar la entrega de paquetes en el país de destino y crear rutas de acuerdo con cada zona o consolidado.
Las solicitudes de conduce pueden recibirse mediante IKOMSOFT PRINT y organizarse considerando la distancia y las coordenadas de ubicación.
Con IKOMSOFT puedes:
✔ Clasificar la entrega de los paquetes.
✔ Crear rutas de acuerdo con las zonas.
✔ Gestionar las solicitudes mediante la aplicación móvil.
✔ Facilitar el desplazamiento hacia el destino de la carga.
Así, la organización del envío continúa hasta la etapa de entrega.
7. Centraliza las diferentes etapas de cada envío
Una de las principales ventajas de trabajar con una plataforma especializada es poder reunir diferentes procesos dentro de un mismo sistema.
IKOMSOFT permite:
■ Integrar diferentes procesos de la operación.
■ Trabajar con información relacionada con cada envío.
■ Gestionar distintas etapas desde una misma plataforma.
■ Mantener una operación más estructurada.
Esta integración ayuda a disminuir la necesidad de utilizar recursos separados para cada proceso.
8. Entrega la documentación del envío por diferentes medios
Una vez confeccionada la guía o factura, nuestro sistema te permite entregarla de forma física o mediante diferentes canales de comunicación. El brochure indica que puede enviarse por Email, SMS o WhatsApp.
Con IKOMSOFT es posible:
✔ Entregar la documentación de manera física.
✔ Enviar la guía mediante Email.
✔ Utilizar SMS para compartir la información.
✔ Enviar la documentación por WhatsApp.
Esto facilita la comunicación de los documentos relacionados con cada operación y permite utilizar diferentes alternativas según las necesidades de la empresa.
¿Por qué elegir IKOMSOFT para simplificar la creación y organización de tus envíos?
Porque la plataforma contempla procesos relacionados con clientes, direcciones, recolecciones, guías, rastreo, consolidados, conduces y otros módulos de gestión.
Con IKOMSOFT puedes:
■ Simplificar la creación de tus guías de envío.
■ Clasificar los datos relacionados con cada operación.
■ Mantener registros de los movimientos de la carga.
■ Gestionar la entrega de los envíos.
Todo esto permite estructurar mejor el flujo de trabajo y facilitar las actividades relacionadas con la creación y organización de los envíos.
Conclusión
La creación de un envío involucra diferentes actividades que deben mantenerse coordinadas para lograr una operación organizada. Registrar correctamente los datos, preparar las guías, gestionar las recolecciones y organizar la entrega son partes importantes de este proceso.
Nuestro software ofrece módulos que permiten integrar estas tareas dentro de una misma plataforma, facilitando la gestión de empresas dedicadas al envío de paquetes y carga marítima, aérea o terrestre.
Con IKOMSOFT:
✔ Simplifica la creación de tus envíos.
✔ Gestiona las recolecciones de manera estructurada.
✔ Controla los movimientos de la carga.
✔ Facilita la coordinación de las entregas.
✔ Centraliza diferentes procesos en una sola plataforma.
De esta manera, Simplifica la creación y organización de tus envíos de manera eficiente se convierte en una forma de trabajar con mayor orden y coordinación en las diferentes etapas de la operación logística.