Optimiza las recolecciones de paquetes con IKOMSOFT PRINT
Las empresas de envíos pueden recibir múltiples solicitudes de recolección durante el día. Cuando estas solicitudes se gestionan de forma manual o sin considerar la ubicación de cada recogida, el personal puede perder tiempo organizando recorridos y desplazamientos.
IKOMSOFT incorpora un módulo de Recolecciones de paquetes (PickUP) que trabaja junto con la aplicación móvil IKOMSOFT PRINT. Las solicitudes de los clientes llegan al personal encargado y pueden organizarse considerando la distancia y las coordenadas de ubicación del conductor.
¿Por qué gestionar las recolecciones con IKOMSOFT PRINT?
Porque te permite:
✔ Controlar las solicitudes de recolección realizadas por tus clientes.
✔ Enviar la información directamente al teléfono móvil del conductor.
✔ Organizar las solicitudes según la distancia.
✔ Considerar las coordenadas de ubicación del conductor.
✔ Guiar al personal hasta el destino de recolección.
✔ Optimizar el recorrido para reducir tiempo y costos operativos.
El módulo conecta las solicitudes de recolección con el personal que debe ejecutarlas, utilizando una aplicación móvil como parte del proceso.
1. Registra las solicitudes de recolección de tus clientes
Una recolección comienza cuando un cliente solicita que la empresa busque un paquete en una ubicación determinada.
Con IKOMSOFT puedes:
■ Gestionar las solicitudes de recolección.
■ Mantenerlas dentro del sistema.
■ Utilizarlas como parte de la operación logística.
■ Dar seguimiento al proceso desde la plataforma.
El brochure indica que el módulo PickUP está diseñado para tomar el control de las recolecciones solicitadas por los clientes.
2. Utiliza una aplicación móvil para el personal
El proceso de recolección no se limita al personal que trabaja dentro de la oficina. El conductor también necesita recibir la información de las solicitudes mientras se encuentra en ruta.
Con IKOMSOFT puedes:
■ Utilizar IKOMSOFT PRINT como aplicación móvil.
■ Enviar información de las recolecciones al personal.
■ Permitir que el conductor consulte las solicitudes desde su teléfono.
■ Integrar el trabajo en campo con el sistema de la empresa.
El brochure señala que el módulo de recolecciones trabaja con IKOMSOFT PRINT, una aplicación móvil utilizada por el personal.
3. Envía las solicitudes directamente al conductor
Cuando una nueva recolección entra al sistema, la información debe llegar a la persona encargada de realizarla.
Con IKOMSOFT puedes:
■ Hacer que el conductor reciba la solicitud en su teléfono móvil.
■ Mantener la información disponible durante el recorrido.
■ Evitar depender únicamente de instrucciones comunicadas de forma manual.
■ Facilitar que el personal conozca qué recolecciones debe realizar.
El brochure establece que, al tomar las solicitudes, el conductor recibe la información directamente en su teléfono.
4. Organiza las recolecciones según la distancia
Cuando existen varias solicitudes, el orden en que se atienden puede influir en el tiempo utilizado durante el recorrido.
Con IKOMSOFT puedes:
■ Ordenar las solicitudes según su distancia.
■ Utilizar la ubicación como referencia para organizar el recorrido.
■ Presentar al conductor las recolecciones de forma ordenada.
■ Facilitar una secuencia más eficiente de trabajo.
El brochure indica que las solicitudes se ordenan según la distancia y las coordenadas de ubicación del conductor.
5. Utiliza las coordenadas de ubicación del conductor
La posición del conductor puede cambiar durante la jornada, por lo que conocer su ubicación ayuda a organizar mejor las solicitudes disponibles.
Con IKOMSOFT puedes:
■ Considerar las coordenadas de ubicación del conductor.
■ Relacionar esa ubicación con las solicitudes pendientes.
■ Utilizarla como parte del ordenamiento de las recolecciones.
■ Facilitar la planificación del recorrido desde la aplicación.
El brochure menciona expresamente las coordenadas de ubicación del conductor como parte del criterio utilizado para ordenar las solicitudes.
6. Guía al conductor hasta el destino de recolección
Después de recibir una solicitud, el conductor necesita desplazarse hasta la ubicación donde se encuentra el paquete.
Con IKOMSOFT PRINT puedes:
■ Consultar el destino de la recolección.
■ Utilizar la aplicación como guía durante el recorrido.
■ Dirigirte hacia la ubicación correspondiente.
■ Mantener la navegación integrada dentro del proceso de recolección.
El brochure señala que la aplicación guía al conductor hasta el destino de recolección.
7. Optimiza las rutas de recolección
El recorrido realizado por el conductor puede representar una parte importante del tiempo y los recursos utilizados por la empresa.
Con IKOMSOFT puedes:
■ Ordenar las solicitudes utilizando distancia y ubicación.
■ Guiar al conductor hacia cada destino.
■ Reducir recorridos innecesarios mediante una organización más eficiente.
■ Utilizar la optimización de ruta como parte del proceso de recolección.
El brochure describe esta función como una optimización inteligente de ruta.
8. Reduce tiempo y costos durante las recolecciones
Una ruta mejor organizada puede ayudar a utilizar de manera más eficiente el tiempo del personal y los recursos empleados durante los desplazamientos.
Con IKOMSOFT puedes:
■ Evitar una organización completamente manual de las rutas.
■ Utilizar distancia y coordenadas como referencia.
■ Guiar al conductor desde la aplicación.
■ Aprovechar la optimización del recorrido para disminuir tiempo y costos.
El brochure destaca que esta optimización puede generar un ahorro significativo de tiempo y dinero durante las recolecciones.
¿Por qué gestionar las recolecciones con IKOMSOFT PRINT?
Porque IKOMSOFT te permite:
✔ Gestionar las solicitudes de recolección de tus clientes.
✔ Enviar la información al teléfono del conductor.
✔ Organizar las solicitudes según distancia y ubicación.
✔ Guiar al personal hasta el destino.
✔ Optimizar los recorridos.
✔ Reducir tiempo y costos durante la operación.
Conclusión
Una recolección de paquetes necesita coordinación entre la solicitud del cliente y el personal que se desplaza hasta el punto de recogida. Cuando las solicitudes se organizan considerando la ubicación del conductor, el recorrido puede gestionarse de forma más eficiente.
IKOMSOFT combina el módulo PickUP con la aplicación móvil IKOMSOFT PRINT para enviar las solicitudes al personal, ordenarlas según distancia y coordenadas y guiar al conductor hasta cada destino.
Con IKOMSOFT:
■ Controlas las solicitudes de recolección.
■ Las envías al teléfono del conductor.
■ Las organizas según distancia y ubicación.
■ Utilizas una aplicación móvil para el personal en ruta.
■ Guías al conductor hacia el punto de recolección.
■ Optimizas el recorrido para ahorrar tiempo y dinero.
Gestiona tus recolecciones con IKOMSOFT PRINT para conectar las solicitudes de tus clientes con el personal en ruta y organizar los recorridos de manera más eficiente.