Facilita la facturación de tus envíos desde diferentes lugares
La facturación forma parte de las actividades habituales de una empresa de mensajería, courier o transporte de carga. Dependiendo de la forma en que se desarrollen las operaciones, puede resultar necesario preparar los documentos correspondientes desde las instalaciones de la empresa o realizar este proceso fuera de la oficina.
Disponer de diferentes modalidades para confeccionar las facturas permite adaptar esta actividad a distintos escenarios de trabajo. Nuestro sistema permite realizar la facturación desde una computadora en la oficina y también ofrece la posibilidad de efectuarla a domicilio mediante una aplicación, proporcionando alternativas para trabajar de acuerdo con las necesidades de cada operación.
¿Por qué facilitar la facturación de tus envíos desde diferentes lugares?
Porque:
✔ Permite realizar la facturación desde la oficina.
✔ Facilita el uso de una computadora para confeccionar las facturas.
✔ Permite efectuar la facturación a domicilio.
✔ Agrega una aplicación como alternativa para este proceso.
✔ Ofrece diferentes modalidades para desarrollar la facturación.
Contar con distintas formas de facturar permite adaptar este proceso al lugar donde necesite desarrollarse cada operación.
1. Factura tus envíos desde la oficina
Las instalaciones de la empresa constituyen uno de los principales espacios desde los cuales pueden desarrollarse las actividades relacionadas con la facturación de los envíos.
Con IKOMSOFT puedes:
■ Realizar la facturación desde la oficina.
■ Utilizar una computadora para desarrollar el proceso.
■ Confeccionar las facturas correspondientes.
■ Preparar guías relacionadas con los envíos.
La modalidad de oficina permite realizar la facturación mediante una PC como parte de las operaciones habituales de la empresa.
2. Realiza la facturación a domicilio
Algunas operaciones pueden requerir que determinadas actividades se desarrollen fuera de las instalaciones de la empresa. Para estos casos, disponer de una modalidad de facturación a domicilio proporciona otra alternativa de trabajo.
IKOMSOFT permite:
■ Realizar la facturación a domicilio.
■ Utilizar una aplicación para efectuar el proceso.
■ Trabajar fuera de la oficina cuando la operación lo requiera.
■ Contar con otra modalidad para preparar la facturación.
El brochure establece específicamente la posibilidad de facturar a domicilio mediante una aplicación.
3. Utiliza diferentes modalidades de facturación
No todas las operaciones necesitan desarrollarse bajo una misma modalidad. Contar con más de una alternativa permite elegir la forma de trabajo correspondiente según el lugar donde se realice la actividad.
Con IKOMSOFT puedes:
✔ Facturar desde una computadora en la oficina.
✔ Utilizar una aplicación para la modalidad a domicilio.
✔ Adaptar la forma de facturación a diferentes situaciones.
✔ Mantener distintas alternativas dentro del proceso.
Estas modalidades permiten desarrollar la facturación tanto desde las instalaciones de la empresa como fuera de ellas.
4. Confecciona las facturas de tus envíos
Cada operación puede requerir la preparación de los documentos correspondientes antes de completar determinados procesos relacionados con la mercancía.
Con IKOMSOFT puedes:
■ Confeccionar facturas de envíos.
■ Preparar la documentación correspondiente.
■ Agregar la facturación dentro de tus operaciones.
■ Trabajar con diferentes formas de realizar este proceso.
El módulo de Facturación y Estimados está diseñado para permitir la confección de facturas o guías de envío de una manera sencilla.
5. Prepara las guías correspondientes a tus operaciones
Además de las facturas, una empresa de envíos puede necesitar confeccionar las guías asociadas con las mercancías que forman parte de sus operaciones.
Nuestro sistema permite:
✔ Confeccionar guías de envío.
✔ Trabajar con la documentación de las operaciones.
✔ Preparar los documentos desde el módulo correspondiente.
✔ Agregar esta actividad con el proceso de facturación.
La posibilidad de confeccionar tanto facturas como guías permite disponer de diferentes recursos documentales dentro del mismo módulo.
6. Traslada la facturación fuera de tu oficina
Disponer de una alternativa móvil amplía las posibilidades para desarrollar determinadas actividades cuando el proceso no se realiza directamente desde las instalaciones de la empresa.
Con IKOMSOFT puedes:
■ Utilizar una aplicación para facturar a domicilio.
■ Desarrollar el proceso fuera de la oficina.
■ Contar con una modalidad adicional a la facturación mediante PC.
■ Adaptar la forma de trabajo al lugar de la operación.
De esta manera, la facturación no queda limitada exclusivamente al uso de una computadora dentro de la oficina.
7. Elige la modalidad adecuada para cada operación
Las actividades de una empresa de envíos pueden desarrollarse en diferentes entornos. Por esta razón, disponer de alternativas para la facturación permite trabajar según las características de cada situación.
Con IKOMSOFT puedes:
✔ Utilizar la modalidad de oficina mediante PC.
✔ Utilizar la modalidad a domicilio mediante una aplicación.
✔ Trabajar con la opción correspondiente a cada escenario.
✔ Agregar ambas alternativas dentro de tus procesos.
Contar con diferentes modalidades proporciona mayor flexibilidad para realizar la facturación según el lugar donde se encuentre desarrollando la operación.
8. Complementa la facturación con diferentes formas de entrega
Una vez confeccionada la factura, también resulta importante disponer de alternativas para hacer llegar el documento correspondiente al cliente.
IKOMSOFT permite:
■ Entregar las facturas físicamente.
■ Enviarlas mediante correo electrónico.
■ Compartirlas por SMS.
■ Enviarlas a través de WhatsApp.
Estas opciones complementan las diferentes modalidades de facturación y proporcionan distintos medios para entregar posteriormente la documentación generada.
¿Por qué utilizar las diferentes modalidades de facturación de IKOMSOFT?
Porque IKOMSOFT te permite:
✔ Facturar desde la oficina mediante una PC.
✔ Realizar la facturación a domicilio mediante una aplicación.
✔ Confeccionar facturas de tus envíos.
✔ Preparar guías correspondientes a las operaciones.
✔ Utilizar diferentes modalidades según el lugar de trabajo.
✔ Entregar posteriormente las facturas de forma física, por Email, SMS o WhatsApp.
El módulo de Facturación y Estimados contempla tanto la preparación de facturas y guías como dos modalidades para desarrollar la facturación: en la oficina mediante una PC y a domicilio mediante una aplicación.
Conclusión
Facilitar la facturación de los envíos desde diferentes lugares permite disponer de alternativas para desarrollar este proceso de acuerdo con las características de cada operación.
Con IKOMSOFT:
■ Facturas desde la oficina mediante una computadora.
■ Realizas la facturación a domicilio mediante una aplicación.
■ Confeccionas facturas y guías de envío.
■ Dispones de diferentes modalidades de trabajo.
■ Entregas las facturas mediante distintos medios.
■ Agregas la facturación dentro de una plataforma destinada a empresas de envíos.
Contar con una modalidad para la oficina y otra para trabajar a domicilio permite adaptar la facturación a diferentes escenarios y disponer de mayor flexibilidad al preparar los documentos correspondientes a las operaciones de tu empresa.