¿Que es IKOMSOFT?

IKOMSOFT es una aplicación integral diseñada para optimizar y automatizar los procesos logísticos de recogida, almacenamiento y entrega de paquetes. Está pensada para empresas de transporte y logística que buscan mejorar la eficiencia, el control y la trazabilidad de sus operaciones. A continuación se detallan las características clave de la aplicación:

Toma de orden de recogida: IKOMSOFT permite gestionar las órdenes de recogida de manera eficiente. Los operadores pueden ingresar las solicitudes de recogida directamente en la aplicación, donde se registran los datos del cliente, la ubicación y los detalles de los paquetes que deben ser recogidos.

Recogida con una ruta organizada: La aplicación genera rutas optimizadas para los conductores, lo que les permite seguir un itinerario eficiente que minimiza el tiempo y el combustible. Los conductores pueden visualizar la ruta directamente en sus dispositivos móviles y hacer seguimiento de los puntos de recogida en tiempo real.

Creación de facturas con precios predefinidos o por medidas: IKOMSOFT facilita la generación automática de facturas. Los usuarios pueden configurar precios predefinidos según el servicio o, si se requiere, establecer precios en función de las dimensiones o peso de los paquetes. Esto asegura que las facturas se generen de manera precisa y rápida, sin errores manuales.

Impresión de facturas con impresora portátil: La aplicación está integrada con impresoras portátiles que permiten a los conductores imprimir las facturas en el lugar de recogida. Esto agiliza el proceso y ofrece a los clientes la documentación de manera inmediata. Además, los paquetes pueden ser fotografiados como registro adicional para garantizar la trazabilidad y el estado de los envíos.

Impresión de códigos QR y etiquetado: IKOMSOFT permite la generación e impresión de códigos QR personalizados para cada paquete. Estos QR se imprimen desde la impresora portátil y se adhieren directamente a las cajas o paquetes, facilitando su rastreo y manejo en el resto del proceso logístico.

Entrada al almacén con escáner y notificación automática: Al llegar al almacén, los paquetes son escaneados utilizando la tecnología QR. Este escaneo marca la entrada del paquete en el sistema, actualizando automáticamente el estado y notificando al cliente que su paquete ha sido recibido en el almacén. Este proceso garantiza que el cliente esté informado en cada paso del trayecto.

Entrega con escáner, firma y foto: En el momento de la entrega, IKOMSOFT permite que el conductor escanee el paquete para registrar la entrega. Se solicita la firma electrónica del cliente y se toma una foto del paquete entregado, que queda registrada en el sistema. Automáticamente, se envía una notificación al cliente para confirmar que su paquete ha sido entregado exitosamente.

Beneficios principales:

Automatización y eficiencia: Mejora significativamente el flujo de trabajo al automatizar tareas clave como la generación de facturas, la creación de rutas, y la gestión de entregas.

Trazabilidad total: El uso de códigos QR y fotografías en cada etapa del proceso garantiza la trazabilidad y proporciona un registro visual de cada paquete.

Transparencia y comunicación con el cliente: Las notificaciones automáticas en cada etapa del proceso (recogida, entrada al almacén y entrega) brindan a los clientes un alto nivel de transparencia y tranquilidad.

Integración móvil: El hecho de que los conductores puedan gestionar todas las operaciones desde sus dispositivos móviles asegura la movilidad y flexibilidad en el trabajo diario.

IKOMSOFT está diseñada para facilitar la vida de las empresas de logística y transporte, proporcionando una solución integral que cubre desde la recolección hasta la entrega final, garantizando rapidez, precisión y satisfacción del cliente.